Polityka prywatności

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym ipswelding.pl (dalej: „Serwis”). Obowiązuje od dnia 18 lipca 2026 r.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest IPS WELDING spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Lewniowej, Lewniowa 337, 32-864 Gnojnik, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000981314, NIP 8692005347, REGON 522533057 (dalej: „Administrator”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z Administratorem:

2. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy

Przetwarzamy wyłącznie dane, które przekazują nam Państwo dobrowolnie za pośrednictwem Serwisu, oraz podstawowe dane techniczne niezbędne do jego bezpiecznego działania:

  • formularz kontaktowy – imię, adres e-mail oraz treść wiadomości,
  • formularz rekrutacyjny – imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, stanowisko, którego dotyczy aplikacja, oraz załączone CV (plik PDF),
  • dane techniczne – adres IP oraz standardowe logi serwera, wykorzystywane wyłącznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa Serwisu i ochrony przed spamem (m.in. ograniczenie liczby zgłoszeń wysyłanych z jednego adresu IP).

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z formularzy – bez nich nie będziemy w stanie odpowiedzieć na wiadomość ani rozpatrzyć aplikacji.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

  • Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy – podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji z osobami zainteresowanymi naszą ofertą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), a gdy zapytanie zmierza do zawarcia umowy – podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
  • Prowadzenie rekrutacji – w zakresie danych wskazanych w przepisach prawa pracy podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 221 Kodeksu pracy, a w zakresie danych przekazanych dodatkowo (np. w treści CV) – zgoda wyrażona poprzez ich przesłanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
  • Zapewnienie bezpieczeństwa i prawidłowego działania Serwisu – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń – nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak długo przechowujemy dane

  • dane z formularza kontaktowego – przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń,
  • dane rekrutacyjne (w tym CV) – do zakończenia procesu rekrutacji na dane stanowisko; w przypadku wyrażenia odrębnej zgody na udział w przyszłych rekrutacjach – nie dłużej niż 12 miesięcy,
  • dane techniczne (logi, dane antyspamowe) – przez krótki okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, nie dłużej niż 90 dni.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom, z których usług korzystamy przy prowadzeniu Serwisu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji tych usług:

  • dostawcy usług hostingowych i poczty elektronicznej (dhosting.pl – serwery zlokalizowane w Polsce),
  • podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi IT oraz wsparcia technicznego.

Dane mogą zostać udostępnione również organom publicznym uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa. Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy danych osobowych w celach marketingowych podmiotom trzecim.

6. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani do organizacji międzynarodowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Państwu następujące prawa:

  • prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii,
  • prawo do sprostowania (poprawiania) danych,
  • prawo do usunięcia danych,
  • prawo do ograniczenia przetwarzania,
  • prawo do przenoszenia danych,
  • prawo sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
  • prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).

W celu skorzystania z powyższych praw prosimy o kontakt na adres kontakt@ipswelding.pl.

8. Pliki cookies

Serwis wykorzystuje wyłącznie niezbędne, techniczne pliki cookies:

  • cookie zapamiętujące wybraną wersję językową Serwisu,
  • cookies techniczne związane z wydajnością i buforowaniem stron (cache).

Nie stosujemy cookies analitycznych, reklamowych ani śledzących. Techniczne pliki cookies nie wymagają zgody, ponieważ są niezbędne do prawidłowego działania Serwisu. Mogą Państwo zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, w tym je usuwać i blokować – może to jednak wpłynąć na działanie niektórych funkcji Serwisu.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności:

  • szyfrowanie transmisji danych (certyfikat SSL/TLS),
  • przechowywanie przesłanych plików rekrutacyjnych w lokalizacji niedostępnej publicznie, z dostępem ograniczonym do osób upoważnionych,
  • ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób zobowiązanych do zachowania ich w poufności.

11. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w razie zmian przepisów prawa lub funkcjonalności Serwisu. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.